吉林师范大学关于做好2022级成人高等教育新生学籍电子注册工作的通知
各函授站:
根据学籍管理相关规定,结合学生报到、缴费情况,现对我校2022级成人教育新生学籍注册工作做如下通知。
一、注册时限
2022级新生学籍电子注册结止到3月30日,如有特殊情况另行处理。
二、入学注册
1.核对信息
组织新生认真核对其姓名、出生日期、身份证号、录取专业等相关录取信息。
2.登记信息
详细登记学生通信地址及电话、QQ、微信等联系方式,确保与学生联系畅通。填写“吉林师范大学成人高等教育学生登记表”(即学籍卡),校本部与函授站各留存电子版1份。
3.收取证件照片
报到时收取学生近期2寸蓝底正面免冠照片2张,高清电子版证件照(480*640)1份,身份证复印件1份,专升本学生需交专科毕业证书复印件1份。
4.前置学历复查
专升本前置学历待复查的学生,登录中国高等教育学生信息网(学信网)申请《中国高等教育学历认证报告》或者《教育部学历证书电子注册备案表》,根据校本部另行通知要求提交复查资料。
三、上报新生报到名册
根据新生缴费、报到情况,上报“吉林师范大学成人高等教育新生报到名册”,其中“报到情况”项,按照学生的实际报到情况分别标注为“注册学籍”“保留入学资格”“放弃入学资格”。
1.注册学籍:凡按国家教育部、省教育厅招生规定录取的新生,须持录取通知书、准考证、身份证等有关证件,在规定的时间内报到、缴费,办理入学注册手续,标注注册学籍。
2.保留入学资格:如有特殊原因(符合国家法律、法规、规章的)不能按期报到者,可申请保留入学资格。原则上保留期限一年,次年可申请学籍补注册。
3.放弃入学资格:无故逾期2周不报到者,标注放弃入学资格,不可以再次注册学籍。
四、学籍异动
1.录取信息有误,请联系报考所在地招生部门进行更正。
2.信息变更是指考生在报考后,进行了姓名或身份证号变更。请提交个人情况说明、身份证及户口本复印件、派出所开具带照片的户籍证明原件等可证实变更信息的相关材料,并由学生本人填写《吉林师范大学成人学生信息变更审批表》,本人签字,加盖函授站公章,报校本部审核处理。姓名和身份证号不能同时变更。
3.转专业不能跨科类,音体美相关专业不能转入转出,每个学生在籍期间只能转专业一次,在新生报到入学后2周内完成,之后不可再提交专业异动申请。